各分工会：

为规范生病住院、丧葬慰问相关流程，现将有关事项提示如下：

一、情况报告。工会会员生病住院，工会会员本人或配偶、父母、配偶父母、子女去世，分工会须先向校工会报告，由校工会或者委托分工会看望慰问。

二、慰问金报销。校工会派人看望慰问的，由校工会经办人报销慰问金，分工会不重复报销；分工会派人看望慰问的，由分工会经办人报销慰问金。被慰问人不能自行到校工会办理领取慰问金。（注：被慰问人需在慰问金申报发放表中签名。）

三、慰问差旅费报销。

1、工会会员或其直系亲属去世的，追悼活动在衡阳市外，经校工会批准分工会前往慰问，相关费用按学校差旅费管理办法核报，分工会可报销2名慰问人员的差旅费。

2、工会会员在异地住院的，经校工会批准分工会前往慰问，相关费用按学校差旅费管理办法核报，分工会可报销2名慰问人员的差旅费。

                                                                  校工会

2025年3月26日