校教务〔2024〕230号
各二级学院及有关毕业生：
为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程，我校启用基于采集码的图像采集模式，现将有关工作安排通知如下：
一、图像采集说明
1、本次参与图像采集的对象为在校内学习预计2025年毕业的本科生。目前在省外、衡阳市外实习实践，不能返校参加此次拍摄的毕业生，可于2024年12月30日-2025年1月31日，采用线上方式进行图像采集（具体要求见附件1）。
2、采集码模式：毕业生通过学信网网站、学信网手机APP等途径查看、保存专属加密的采集码。此学信网下载图像采集码是静态二维码，采集码获取方式、显示、拍摄流程、扫码技巧等见附件2。
毕业生在图像采集过程中仅需出示学信网下载图像采集码，无需出示身份证件和提供证件号码。采集码中的姓名只显示首尾汉字（若姓名只有两个汉字，则只显示第一个汉字），其余汉字用*号代替；证件号码只显示末尾4位；采集单位在报送照片环节使用采集码与学生学籍信息关联。
3、图像采集用途：图像采集用于毕业证和学位证制作、毕业生学历注册和学位注册等。
4、图像采集费用：15元/人，包含现场照相、照片冲印、电子照片上传中国高等教育学生信息网(简称学信网)等服务。
二、图像采集时间和地点：
具体采集安排见附件3，请严格按照安排的时间段到采集点前来采集。
三、拍摄注意事项
1、学历注册电子图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。
2、正面免冠像拍摄，留海、碎发必须整理好，不遮挡眉毛、眼睛和耳朵，长发放在肩后，披头散发请束好（自带橡皮筋）；宗教服饰不遮挡五官。
3、常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛。
4、不能佩戴耳环、项链等较明显的饰物；注重个人仪容仪表，保持脸部无油光（脸部的额头、鼻尖或两侧等部位不能产生高光、过曝光），不宜化妆（不得涂抹口红、描眉等）。
5、不得穿露肩背或低领上衣；衣着应与背景色区分明显（背景为浅蓝色）；不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣；尽量避免复杂图案、条纹。
6、坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，嘴唇必须自然闭合。
特别注意：
1、上述要求为学信网重点检测事项，必须严格遵守，未按要求做好准备的学生，均不予照相。
2、此次拍摄照片为学信网上传照片，上传学信网照片均需与录取照片、国家人口库照片进行人像比对，明显的化妆（涂抹口红、描眉等）、有色隐形眼镜（美瞳）均会导致身份异常，毕业信息将无法上传学信网，解决非常麻烦，严重影响毕业、就业或继续深造，后果自行承担。
四、照相程序
1、提前下载“采集码”保存至手机（采集码获取方式、采集码显示、拍摄流程、扫码技巧等见附件2）。
2、严格按就读学院时间段，提前30分钟到采集点，自觉排队等候采集。
3、现场“缴费处”交费：支付15元人民币(自备零钱或微信支付或支付宝支付)，领取“缴费卡”，提前按图像采集要求做好拍摄前准备。
4、现场“照相处”：手机屏幕准备好采集图片，出示“采集码”扫码拍摄，拍摄完毕迅速离场，不得逗留。
五、特别提示
自2020年起，学信网将对学历电子注册图片进行严格的检测，不符合上述拍摄要求的图片将不能上传到学信网。
学信网上无学历照片，毕业证书和学位证书相关信息将无法上传学信网，不能发放毕业证书和学位证书，建议协调时间参加此次统一现场拍摄；确因特殊原因无法参加此次现场拍摄的同学请于2024年12月30日-2025年1月31日，采用线上方式进行图像采集（具体要求见附件3）。特别提醒：线上图像采集尽早完成，最好在毕业答辩前3个月完成，预期不再办理。
拍摄完成30日左右，学生本人须登录学信网的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对所拍图像及有关信息，确认无误后，才能与学历证书注册上网链接。如有图像采集错误，电话0734-3452189进行处理。
注意：已经拍摄学历照片的，只要照片是本人照片，均不得以任何理由擅自重照和变更照片。
六、电子照片下载：
参加学校组织集中现场拍摄者，拍摄20个工作日后关注“青聪拍”微信公众号下载本人照片。注意保留此电子照片和纸质照片，学位证书或毕业证书遗失必须提供此电子照片和纸质照片。
教务处
2024年11月18日