为了提升全校教学管理人员业务能力及服务水平,10月29日下午,教务处组织各二级教学单位教学科研办主任、教务秘书在教学大楼815会议室召开了教学管理人员培训会。
首先,李理处长明确阐述了本次会议的三重宗旨:首要任务是让技术团队简要概述新系统中存在的核心难点与挑战;其次,提供一个面对面交流平台,以便大家深入探讨技术障碍与业务流程管理上的疑问;最后,提出学生转专业申请、学籍信息变更、休复学申请、自动退学申请、成绩修改与补录等一系列审批流程均须通过“一网通办”平台办理。
然后,张勇副处长开展了雨课堂数据展示功能的培训,明确将雨课堂数据实时投放至各院部的电子显示屏,营造全校共抓共管的教学氛围;强调了试卷装订纸张规范问题及成绩单报送问题。
最后,湖南强智科技发展有限公司的技术专家罗瑞,详细介绍了新系统已启用的各项功能,并结合实际操作中易发问题,通过生动案例进行了针对性培训。参训人员积极互动,就教务管理系统操作中遇到的具体问题与项目经理展开了深入而细致的交流。
此次培训不仅加深了参培人员对教务管理系统功能及操作流程的理解与掌握,还圆满达成了既定的培训目标,为高效利用教务管理系统优化教务管理、提升教学服务水平奠定了坚实基础。