各二级学院(部):
根据学校本科合格评估和学校档案馆的工作规范要求,进一步规范试卷档案管理,现对期末考试试卷档案整理工作通知如下:
1.2014-2015学年期末考试试卷需用档案盒整理按学院统一入库上架。
2.档案盒正面标签、侧面标签由任课老师填写打印,具体要求见档案馆关于试卷档案整理相关要求及标签模板(附件1)。
3.档案盒侧面标签“档号”一栏由老师按学期到附件2,附件3中查询填写打印。
4.试卷装订要求按学期参照2014-2015-1,2014-2015-2学期期末考试工作通知中试卷装订要求执行,考场情况登记表放入档案盒中,无需装订。
试卷材料系评估工作中的重要指标,请各相关单位严格按照上述要求进行试卷档案整理工作,试卷入库上架具体时间及安排另行通知。
教务处
2015年7月20日
附件1:档案整理相关要求及标签模板
附件2:2014-2015-1学期试卷档号
附件3:2014-2015-2学期试卷档号