校友联络中心主任岗位职责

一、全面负责校友联络中心工作；

二、负责制定和实施年度工作计划，确保各项工作顺利推进；

三、负责建立学校校友工作网络和校友工作制度，为校友工作的规范化、系统化奠定基础。

 校友联络中心副主任岗位职责

一、协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作，加强同各校友分会的联系与合作，密切校友与母校的关系，切实发挥各地校友会的作用，做好校友来电、来信、来访接待工作，为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作；

二、加强与各地校友分会的联络、走访工作，组织开展形式多样的校友活动，搭建平台，促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展；

三、负责校友信息数据库的建立和维护工作，建立、完善校友信息库数据库，做好校友及校友企业的资料收集和宣传工作，做好校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作；

四、指导各二级学院筹建成立校友分会，共同做好校友工作；

五、指导志愿者协会全面工作；

六、完成领导交办的其他工作。

综合科科长岗位职责

一、负责部门文件处理、会议安排、日常接待；

二、负责校友联络中心资料整理及归档、日常考勤、办公用品耗材的采购和管理；

三、负责校友回湘大数据服务平台填报工作；

四、做好校友回访母校、校友与学校开展各项合作事宜的服务工作；

五、协调校友捐赠资金、物品的接收和登记入库工作；

六、负责本部门印章的用印、使用登记和保管；

七、协助副主任指导志愿者协会；

八、完成领导交办的其他工作。

教育基金会理事长工作职责

一、定期召集理事会会议，确保会议按计划进行；

二、监督理事会决议的执行情况，确保各项决策得到及时落实；

三、对未落实的决议进行跟踪和督促，确保工作进展顺利；

四、拟定基金会内部管理制度，确保基金会规范化运行；

五、制定基金会年度工作计划，策划基金会公益项目；

六、负责起草基金会公文和各类综合性文字材料；

七、拟定和实施筹资计划，拓展资金来源渠道；

八、负责拓展和整合社会资源，建立和维护项目捐赠方关系；

九、管理和监督基金会的资金使用情况，确保资金使用的透明和高效；

十、拟定校级公益性项目方案、组织开展校级公益性项目；

十一、推动及监管二级学院项目的实施，确保项目实施符合捐赠人意愿；

十二、负责基金会对外形象宣传、推广、媒体报道及稿件的编辑和审核工作；

十三、与相关部门协调，支持配合基金会工作的开展；

十四、处理基金会日常运行中的其他事项。

教育基金会秘书长工作职责

一、根据校级公益性项目方案，组织开展校级公益性活动；

二、负责组织基金会的重大活动和各类会议，做好各项决定执行工作的督促及检查工作。

三、检查二级学院项目资料，确保项目资料符合规范化要求；

四、对公益性及非公益性支出项目的资料进行审核，确保支出符合相关制度规定；

五、审核基金会公益性及非公益性支出票据，确保票据符合要求；

六、登记年度公益性项目的收入与支出；

七、与税务部门联系，负责增值税与企业所得税的申报工作；

八、与会计事务所联络，协调开展基金会年度审计工作；

九、与民政部门联系，负责上报基金会年度检查工作的资料；

十、负责业务主管部门及民政部门报批、报备的各类事项；

十一、负责基金会网站建设、公众号等宣传媒介的建设与维护；

十二、基金会相关宣传资料的编印；

十三、负责文件收发、文书处理、印章管理及保密工作；

十四、负责校级公益项目资料的整理、归档以及二级学院公益项目资料的收集与归档；

十五、处理理事会交办的其他工作。