第一条 为进一步做好校友返校服务工作，保障校友返校活动的正常进行，提高校友接待服务质量，制定本办法。

第二条 校友接待对象包括:

（一）曾在学校及其前身湖南大学衡阳分校、衡阳基础大学、湖南工业高等专科学校、湖南建材高等专科学校、湖南工业科技职工大学接受过学历教育、非学历教育的学生和曾经工作过的教职工。

（二）学校授予的名誉教授，聘为客座教授、兼职教授等人员。

第三条 校友接待工作秉承热情服务、细致周到、务实节俭、分工负责的原则。

第四条 学校建立校友联络接待机制。校友联络中心（校友总会秘书处）负责协调校友联络接待工作，相关部门和二级学院校友分会具体负责联络接待。

第五条 校友返校接待归口管理:

（一）建校周年纪念活动特邀校友返校或大型校友返校联谊活动，由学校统一组织接待；

（二）以班级或年级为单位开展的校友返校联谊活动，由所属学院负责接待，校友联络中心（校友总会秘书处）统筹协调，相关部门配合；

（三）在学校工作过的教职工、名誉教授、客座教授、兼职教授等人员由对口部门、所属学院负责接待。

第六条 以班级或年级为单位的校友返校开展联谊活动的，由活动组织人提前15日与班级或年级所属学院联系。

第七条 校友返校活动确定后，接待单位应及时制定校友返校接待方案。需相关部门配合的，应在接待方案中明确并提前予以告知。

第八条 根据校友返校的接待工作需要，校友联络中心（校友总会秘书处）负责协调以下工作:

（一）邀请学校领导参加活动；

（二）联系参观学校相关展馆；

（三）提供学校宣传片等相关资料；

（四）协助联系就餐及用车等工作；

（五）接受校友捐赠，协助校友设立和实施捐赠项目。

第九条 以班级或年级为单位开展的校友返校联谊活动，接待单位可根据实际情况组织以下活动:

（一）向校友通报学校、院（部）等发展情况；

（二）请校友举办专题讲座；

（三）组织召开校友座谈会，听取校友对学校工作的意见和建议；

（四）组织校友参观校园、相关展馆、实验室；

（五）开展科研学术交流与合作；

（六）报告会活动。报告会内容可根据校友具体情况协商确定，主要内容包括：

1.学术成果展示；

2.个人或企业创业历史介绍；

3.本人所在行业、学科领域发展现状，最新动态及发展趋势；

4.社会及本行业对人才需求情况，现场招聘；

5.对在校学生的希望。

（七）接受校友捐赠。学校鼓励校友以班级或个人名义，按照学校有关管理规定，在校园内认养或栽植珍贵树木、设置永久性纪念标志。

第十条 校友捐赠的物品应及时向学校资产管理部门入库。

第十一条 学校除向校友赠送反映学校的文化宣传品外，其他物品礼品一律不得赠送。

第十二条 接待单位要及时做好校友信息汇总工作。校友返校联谊活动结束后，及时将校友活动材料（校友通讯录、校友合影、活动通讯报道）报送至校友联络中心（校友总会秘书处）。

第十三条 除学校特邀并统一组织的校友活动外，校友返校组织活动所需经费由校友自行解决。

第十四条 本办法由校友联络中心（校友总会秘书处）负责解释。

第十五条 本办法自公布之日起施行。